PERSONELİN İŞE GİRİŞİNDE İSTENEN VE ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN EVRAKLAR

Personel özlük dosyalarının şekli konusunda yasada açıkça bir düzenleme yapılmamış, İş Kanunu ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtlar şeklinde genel ifadelere yer verilmiştir. Ancak yasal hükümler ve personel departmanı işlemleri göz önünde bulundurulduğunda bir özlük dosyasında; tüm belge ve bilgiler üçüncü şahıslardan saklı kalmak kaydıyla; bulunması gereken evraklar:

İŞE GİRİŞTE İSTENEN EVRAKLAR

Nüfus Cüzdanı Fotokopisi  

Sağlık Raporu

Yerleşim Yeri Belgesi, e-devletten

Adli Sicil Kaydı, e-devletten

Evli Personelin nüfus kayıt örneği, e-devletten

Eğitim Durumunu Gösterir Belge

İş başvuru formu, Referansları ve CV’si

İş Kanunu gereği hizmet akdi   

ÖZLÜK DOSYASINDA OLMASI GEREKEN DİĞER EVRAKLAR

Varsa daha önceki iş yerinden alınan çalışma belgesi

Kan Grubu Kartı

Fotoğraf

Askerlik yapan personelin terhis belgesi fotokopisi veya askerlik durumu ile ilgili belgeler

Bazı işkolları için, periyodik olarak sağlık muayenelerinden geçirildiklerine dair rapor

Özürlü işçi ise Sakatlık Raporu aslı veya fotokopisi ve sakatlık indiriminden yararlanabilmesi için ilgili defterdarlıktan indirim uygulanacağına dair yazı

Sakat işçi, eski hükümlü işçi, terör mağduru işçi için İş Kur müracaat kayıt evrakı 

Ödenen ücretlere ait hesap pusulalarının bir sureti

Fazla çalışma için işçinin onayının alındığı yazı

İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluklar 

Şoför işçi için ehliyet fotokopisi

İşçiye verilen lehte ve aleyhte ihtar yazısı ve tutanaklar, herhangi bir kanun, sebeple ücret kesme cezası uygulanırsa, yapılan kesintilerin sebebinin bildirildiği yazı

Çalışanlara ait kimlik bildirim belgesi (Form2) – (Mülki Amirliğe verilmek üzere)

İşçi bildirim belgesi

Personelle ilgili sicil, verim ve performans formu, görev izin belgeleri, her türlü bildirimler ve duyurular

İşin gereklerine göre bir personel tarafından imzalanmış iş sözleşmesi bulunmalıdır.